Dia 30 de setembro é o Dia da Secretária! Conheça a profissão

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Atualizado:
28/01/2022

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Publicado:
20/09/2021

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Redação CashMe

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No Brasil, o Dia da Secretária é celebrado anualmente, em 30 de setembro. A data tem como objetivo homenagear as profissionais mulheres que trabalham na função.

Elas são conhecidas por serem ágeis, organizadas e sempre em dia com suas tarefas! Quando a reunião em equipe atrasa, é ela quem estará a postos para relembrar a equipe. Quando um documento precisa ser enviado para o cliente de última hora, também.

Por isso, nada melhor que um dia especial para homenagear o trabalho de milhares de profissionais do secretariado executivo no país. Que tal conhecer um pouco mais sobre o dia a dia da profissão? Confira no texto a seguir!

Por que 30 de setembro é o Dia da Secretária?

Antes de tratarmos sobre as funções de trabalho das secretárias, vale uma lembrança do porquê de a data comemorativa ser celebrada em 30 de setembro. E a história vem de muitos anos atrás – precisamente em 1850, quando nasceu Lilian Sholes, a primeira mulher a utilizar uma máquina de escrever.

E o nome não é por acaso: Lilian era filha de Christopher Sholes, famoso gráfico norte-americano responsável por inventar e patentear a máquina de escrever. A família é lembrada até hoje por ter revolucionado a maneira como conhecemos as formas de escrita na modernidade.

Por ser a primeira mulher a utilizar a máquina de escrever, Lilian se tornou um símbolo de digitadores, escrivães e datilógrafos. Em seu centenário, celebrado em 1950, foi criado um concurso para eleger a melhor datilógrafa em homenagem a Lilian, e então a celebração se difundiu dando origem a uma data especial de celebração.

O Dia da Secretária em 30 de setembro foi instaurado no calendário brasileiro de forma oficial. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421, de 26/10/1977 é responsável por regulamentar a profissão e celebrar a data em homenagem às secretárias. Já o Dia Internacional do Secretário(a) é celebrado em abril.

O que faz um profissional de secretariado?

Os secretários e secretárias são profissionais essenciais para o bom funcionamento das empresas, isso porque suas principais funções remetem à logística e à organização das companhias. Dizer que esses trabalhadores fazem “um pouco de tudo” não está errado, e por isso eles são considerados versáteis no mercado.

As funções de uma secretária vão desde organizar o calendário dos colaboradores até participar de eventos – a depender do tamanho da empresa e das demandas do dia a dia da profissão. Se você pensa em seguir carreira no âmbito do secretariado, é importante conhecer sobre a rotina profissional. 

Rotina de trabalho

Mais do que manter a agenda em dia, é papel da secretária estabelecer um organograma funcional para que toda a empresa trabalhe de forma alinhada e com um mesmo objetivo. Entre as tarefas que podem fazer parte da rotina de trabalho, estão:

  • Organização da agenda de trabalho;
  • Categorização de arquivos;
  • Tradução e transcrição de documentos;
  • Atendimento a clientes e colaboradores;
  • Otimização de processos internos da empresa.

Salário da secretária

Mas afinal, quanto ganha uma secretária? Segundo a Federação Nacional de Secretárias e Secretários (Fenassec), o salário varia de acordo com o nível de especialização, a região onde se encontra a vaga e também com as demandas exigidas para o trabalho.

Para quem está no início da carreira, a média salarial da profissão gira em torno de R$ 1.500 e R$ 2.000. Com o avanço da profissão e com demandas específicas, esse valor pode subir sem um teto específico. Secretárias executivas e bilíngues, por exemplo, chegam a ganhar cerca de R$ 8.000.

Quais são as áreas de atuação de uma secretária?

Agora que você já conhece um pouco do dia a dia de trabalho da secretária, nada melhor que conhecer as áreas de atuação específicas. 

Dessa forma, fica mais fácil se planejar para ingressar em uma especialização ou mesmo ampliar o escopo de conhecimentos para conquistar melhores posições no mercado.

Assessoria de comunicação

Uma das especializações mais exigidas para o profissional de secretariado é a capacidade de saber lidar com clientes e colaboradores. Ao trabalhar diretamente com a área de assessoria de comunicação, o profissional será responsável por tratar de etapas prévias de negociação diretamente com os parceiros da empresa.

Organização de eventos

Outra área de atuação do secretariado é a organização de eventos, como palestras, inaugurações de empresas, encontros e coffee breaks em geral. É papel do secretário negociar a contratação de mão de obra e terceirizados que serão responsáveis pelo bom funcionamento da cerimônia. Disciplina, organização e criatividade são essenciais para a função!

Intérprete de idiomas

Como dito anteriormente, o profissional que busca se especializar leva vantagem no mercado de trabalho – e isso serve para todas as carreiras. Logo, não seria diferente para quem trabalha com secretariado. Saber lidar com uma língua estrangeira abre portas para muitas oportunidades, especialmente nas áreas de tradução, transcrição e atendimento.

As principais especializações em Secretariado Executivo

Os cursos de Secretariado Executivo preparam o aluno a lidar com demandas variadas, contribuindo para uma formação completa e flexível para você trabalhar em diversas áreas. O profissional pode trabalhar em multinacionais, startups, cooperativas e até mesmo no setor público.

Entre as opções de opções de faculdades que oferecem o curso com recomendação do MEC, as principais são:

  • Centro Educacional Anhanguera (ANHANGUERA);
  • Universidade Cruzeiro do Sul (UNICSUL);
  • Universidade Cidade de São Paulo (UNICID); 
  • Universidade de Franca (UNIFRAN);
  • Centro Universitário do Distrito Federal (UDF),
  • Centro Universitário UniBTA.

A modalidade oferecida por grande parte das universidades brasileiras é por meio de tecnólogos com dois anos de duração. Segundo levantamento feito pelo site Guia da Carreira, existem hoje no Brasil cerca de 80 cursos de bacharelado em Secretariado Executivo – tanto presenciais como à distância. 

Conclusão

As secretárias executivas são profissionais extremamente importantes para as companhias, especialmente por terem em seu escopo profissional uma leva de conhecimentos imprescindíveis para o bom funcionamento das empresas. E é por essas e outras que elas merecem reconhecimento e valorização!

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Escrito por Redação CashMe

Equipe de redação de CashMe. Todos os conteúdos são revisados por especialistas do ramo e atualizados periodicamente.


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