Consulta CNPJ: Confira 5 alternativas e o passo a passo de cada uma

Consulta CNPJ: Confira 5 alternativas e o passo a passo de cada uma
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Atualizado:
15/03/2022

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Publicado:
23/02/2022

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Redação CashMe

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A consulta CNPJ é uma prática comum para conferir a situação cadastral de uma certa empresa na Receita Federal. Por meio da consulta de CNPJ, é possível saber a situação cadastral de uma empresa. Ela traz informações como endereço, nome fantasia, código, descrição da atividade principal, se está ativa ou inativa. Enfim, todos os dados que vêm em um cartão de CNPJ.

O número de abertura de empresas cresce a cada ano. Segundo o Ministério da Economia, já são 18.440.986 de empresas existentes no Brasil, sendo que só no primeiro quadrimestre de 2021, foi alcançada a marca de 1,4 milhão de novos negócios. Diante de tantos novos empreendimentos, é muito importante saber realizar a consulta CNPJ para checar as informações de uma empresa e estabelecer acordos mais seguros.

Fazer consulta de CNPJ não é uma necessidade apenas de empreendedores. Essa tarefa pode te ajudar a confirmar a existência de uma empresa com a qual você quer estabelecer relações, por exemplo – sendo uma forma de evitar golpes. 

Hoje em dia, com a internet, essa conferência ficou fácil. A forma mais fácil de realizar essa consulta grátis é pelo site da Receita Federal, mas também há outras formas de pesquisar. Explicamos abaixo 5 alternativas para a consulta de CNPJ e o passo a passo de cada uma. Além disso, você vai saber o que é o CNPJ e porque ele é tão importante para a gestão empresarial. Continue lendo para descobrir!

O que é CNPJ?

A sigla significa Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Já os números são atribuídos pela Receita para identificar uma empresa, como quando você faz a solicitação para abrir MEI. A sequência numérica para identificar uma empresa é constituída por 14 dígitos, e é muito importante para trazer credibilidade e seriedade ao negócio.

Podemos fazer uma comparação, com o CPF, que é o Cadastro de Pessoa Jurídica. Por meio desses números, a Receita Federal reconhece uma empresa ou um cidadão. Os pagamentos de impostos, transações financeiras e processos da pessoa jurídica são atrelados ao seu CNPJ. Dessa forma, fazendo a consulta do CNPJ é possível saber se ela está regular ou irregular.

O Cartão do CNPJ vai trazer uma série de informações básicas registradas na abertura da empresa (e futuras atualizações). Ele mostra o número de inscrição (o número do CNPJ em si), nome fantasia (nome usado comercialmente), nome empresarial (nome jurídico), atividade principal e CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), endereço e dados de contato. 

Com um CNPJ, o empreendedor pode emitir nota fiscal sobre produtos e serviços, participar de licitações públicas, contratar empréstimos e financiamentos, contratar funcionários dentro da CLT, abrir uma conta bancária de pessoa jurídica, negociação com rede de fornecedores, etc. Todas essas vantagens de ter um CNPJ são essenciais para que você e sua empresa se formalizem e cresçam como negócio.

Quem precisa de um CNPJ?

Qualquer pessoa que queira ter uma empresa legalizada no Brasil e precisa emitir notas fiscais deve ter um CNPJ, independente do nicho ou tamanho do negócio.

Importância do CNPJ para uma organização

O CNPJ é fundamental para a formalização do negócio perante o Estado e para iniciar a história da sua organização. Ao registrar a empresa na Receita Federal, o empreendedor pode emitir nota fiscal e receber pelos serviços prestados. Além disso, também é possível contratar funcionários, fazer a declaração de seus impostos, abrir uma conta jurídica para separar as finanças pessoais e da empresa, solicitar capital de giro, enfim, tudo para o crescimento da empresa.

Informações que compõem o CNPJ

Como mencionamos, o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é composto por um número de 14 dígitos, e que geralmente segue o formato XX.XXX.XXX/0001-XX. Os 8 primeiros são o número de inscrição (conhecido como a raiz/nº base do CNPJ), os 4 números após a barra representam a ordem do estabelecimento ou filial inscrito (0001 – matriz ou 0002 – filial),  e os dois últimos são os dígitos de verificação.

Mas, o CNPJ é muito mais que os 14 dígitos. Ao abrir uma empresa, outras informações estarão descritas, como: 

  • Data de abertura: Data que marca o início do cadastro pela Receita Federal;
  • Nome da empresa (o nome jurídico da organização): Também conhecido como razão social, é o nome de registro da empresa, utilizado para fins legais como emissão de notas fiscais e assinatura de contratos;
  • Título de estabelecimento: Também conhecido como nome Fantasia, é o nome do qual todo mundo conhece a empresa;
  • Descrição das atividades econômicas: Informações sobre os serviços principais e secundários da empresa;
  • Código e descrição da natureza jurídica: Informação do tipo da empresa, se é MEI, ME, SA ou LTDA;
  • Endereço;
  • Contato;
  • Situação cadastral: Indica se a empresa está ativa, inativa ou suspensa.

Todos esses itens poderão mudar eventualmente ao decorrer dos anos, caso a empresa cresça, mude a atividade econômica ou até mesmo o endereço. O que permanece igual é o número de inscrição do CNPJ.

Qual a importância de consultar o CNPJ?

Agora que você já entendeu o que é o CNPJ e porque ele é importante para as empresas que desejam demonstrar mais segurança e credibilidade aos consumidores, é hora de saber o porquê é essencial fazer uma consulta CNPJ antes de contratar algum serviço ou comprar um produto.

Imagine que você esteja procurando um serviço específico, uma equipe de eventos para contratar para o seu aniversário. Você acha uma divulgação de uma empresa em alguma rede social, como Instagram ou Facebook, entra em contato, faz o orçamento e descobre que está de acordo com o valor que você estipulou.

Realizar uma pesquisa para saber o CNPJ da empresa antes de fechar é importante para verificar a procedência do negócio, se a empresa realmente existe e está legalizada (ativa ou inativa) pela Receita Federal, evitando assim possíveis golpes, que infelizmente são muito comuns na internet.

Além disso, você consegue verificar eventuais processos ou pendências que constam no número do CNPJ e que demonstram certa falta de segurança e credibilidade. Então, para evitar prejuízos, é muito importante avaliar a reputação da empresa.

Benefícios

Mencionamos o exemplo acima não só para pessoas físicas, mas também para pessoas jurídicas que desejam contratar serviços/produtos e realizar parcerias. Então, pessoas jurídicas também precisam realizar a pesquisa de CNPJ antes de fechar qualquer negociação, para não ter dores de cabeça e até não afetar os clientes.

De forma resumida, a consulta CNPJ é um procedimento de segurança para reduzir os riscos de fraudes e golpes, além de diminuir a chance de inadimplência.

  • Permite conhecer o histórico da empresa;
  • Evita golpes e fraudes;
  • Traz mais segurança para as negociações;
  • Evita a inadimplência;
  • Permite ser mais criterioso na escolha de fornecedores;
  • Evita prejuízos com outros clientes.

Quando a consulta de CNPJ é recomendada?

A consulta de CNPJ é recomendada tanto ao fazer acordos com fornecedores, fechar negócio com clientes empresariais e contratação de prestadores de serviços. Seja qual for o seu caso, avaliar a reputação da empresa e como está sua situação perante a Receita Federal traz mais segurança nas negociações.

Vale destacar que manter o seu CNPJ regularizado também é importante para as outras empresas e para você continuar usufruindo de todas as vantagens de ter uma empresa, como contratar serviço de crédito para o crescimento do negócio.

Como que consulta o CNPJ de uma empresa?

Se você quer saber como pesquisar CNPJ, a primeira coisa importante é entender que essa consulta vai retornar apenas dados abertos. Esses dados são aqueles informados pelo contribuinte responsável pela Pessoa Jurídica. Ela vai trazer, portanto, informações presentes no cartão de CNPJ, liberadas pela Receita Federal em consultas de comprovante de inscrição e de situação cadastral.

Qual site Consulta CNPJ? Confira 5 alternativas

Dessa maneira, a melhor forma de fazer uma consulta de CNPJ é ir direto a fonte que libera essas informações: à Receita Federal. Na página dedicada a isso, a Receita, inclusive, esclarece que:

“tem como objetivo permitir a emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral de Pessoa Jurídica pela Internet em consonância com a Instrução Normativa RFB nº 1.863, de 27 de dezembro de 2018”.


Mas, além do site da Receita Federal, vamos apresentar outras alternativas para realizar uma pesquisa de CNPJ. Continue lendo o artigo!

1) Consulta de CNPJ na Receita Federal

Para realizar a consulta de CNPJ na Receita Federal, é muito simples! Você precisa apenas ter o número do CNPJ que você deseja pesquisar.

Você será redirecionado para a página com o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, nele vai constar as informações cadastrais, como nome empresarial e fantasia, data de abertura, código e descrição das atividades, endereço, código e descrição da natureza jurídica e situação cadastral (ativo, inativo, baixado ou cancelado). Esse documento pode ser impresso ou salvo no seu computador.

Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da Consulta CNPJ
(Fonte: Site da Receita Federal)

Emissão de Cartão CNPJ 

Esse arquivo pode ser enviado a pessoas que solicitam o “cartão CNPJ” para emissão de notas fiscais, por exemplo. Nele, ela terá as informações necessárias para confirmar que a empresa existe e está ativa para a Receita Federal. 

Inscrição estadual

No cartão do CNPJ, consta também a inscrição estadual. Esse é um dado importante, porque determina quais exigências de recolhimento do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) vão se aplicar em determinada compra de produtos. Isso porque a inscrição estadual, como bem diz o nome, muda de acordo com o estado em que foi aberto aquele CNPJ. E a legislação do ICMS mudará de estado para estado.

2) Consulta de CNPJ MEI: Portal do Empreendedor

Essa consulta de CNPJ pelo site da Receita Federal é uma forma de pesquisar o CNPJ da sua empresa, mas, principalmente, a situação de outras pessoas jurídicas. Caso você seja um Microempreendedor Individual (MEI), a consulta também pode ser feita pelo Portal do Empreendedor.

Para fazer essa consulta, você precisará informar alguns outros dados.

  • Acesse o Portal do Empreendedor;
  • Clique em Emissão de Comprovante (CCMEI) e novamente em Emissão de Comprovante;
  • Informe o CPF do MEI;
  • Informe a data de nascimento do microempreendedor;
  • Digite os caracteres para comprovação;
  • Clique em continuar;
  • Em seguida, aparecerá o CNPJ da empresa e a situação cadastral (ativo, inativo, baixado ou inapto). Selecione e clique em prosseguir.

Você será redirecionado para a página com o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual, em que vai constar as mesmas informações cadastrais que o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

Perceba que essa consulta depende da informação de dados pessoais (CPF e data de nascimento). Como diz o nome do portal, ela está voltada para o empreendedor responsável por aquele CNPJ MEI. Caso você não seja o responsável e queira apenas verificar a situação cadastral, vale mais a pena utilizar o site da Receita Federal.

Já no caso de você ser o MEI, o portal é uma excelente fonte para atualizar e se atualizar em relação aos dados da sua empresa, situações, pagamento de impostos etc. 

Certificado de acesso para consulta do CNPJ
Fonte: Site do Governo Federal

3) Consulta de CNPJ no Cartório Nacional de Protestos

Além do site da Receita Federal e do Portal do Empreendedor, também é possível descobrir o histórico da empresa por meio do IEPTB – Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil. A consulta é gratuita e você consegue resgatar os aspectos judiciais que envolvem a empresa dos últimos 5 anos.

Consulta de CNPJ pelo site Cartórios de protesto Online
(Fonte: CENPROT Nacional)

4) Consulta no Aplicativo CNPJ

Caso você esteja pelo celular ou tablet, você tem a alternativa de baixar gratuitamente o aplicativo CNPJ, desenvolvido pela Receita Federal, para pesquisar a situação de uma empresa. É uma maneira prática e segura.

  • Baixe o aplicativo, disponível para os sistemas Android e iOS;
  • Clique na opção Consulta CNPJ;
  • Digite o CNPJ da empresa;
  • Selecione os caracteres na mesma ordem em que aparecem na imagem para a verificação de segurança;
  • Imediatamente, aparecerá todas as informações cadastrais da empresa.

5) Consulta CNPJ em serviços pagos

Por último, temos a opção de realizar as consultas pagas contratando o serviço em empresas especializadas. É o caso da Serasa Experian, com o Você Consulta Empresa. Ao realizar a contratação, além das informações cadastrais da empresa, como nome, endereço e descrição de atividades, você consegue fazer outras consultas, como: ações judiciais; cheques devolvidos; dívidas; eventuais débitos; falências declaradas; protestos; Score do Serasa; situação cadastral.

  • Acesse o site do Você Consulta Empresa;
  • Coloque o número do CNPJ que você quer consultar;
  • Informe os seus dados (nome, CPF, idade, e-mail e telefone);
  • Inclua o cartão de crédito para o pagamento do serviço. Para cada CNPJ pesquisado, o valor é de R$35,00;
  • Após a confirmação de pagamento, o relatório do CNPJ solicitado será enviado para o e-mail informado na hora da compra.
Pesquisa de CNPJ pelo Serasa Você Consulta
(Fonte: Serasa)

Esclarecendo as principais dúvidas

Como consultar o CNPJ de uma empresa grátis?

Tanto o site da Receita Federal como o Portal do Empreendedor são formas de fazer uma consulta gratuita de CNPJ. Falamos aqui dessas opções, entretanto também é possível fazer consultas pagas de CNPJ. Elas, normalmente, estão voltadas para saber a situação judicial das empresas, incluindo processos e dívidas e cheques protestados.

Esse serviço é oferecido por um bureau de crédito como a Serasa Experian, SPC Brasil e Boa Vista SCPC. Normalmente, empresas mantêm um monitoramento do seu CNPJ ou de CNPJ de terceiros para saber se alguma dívida foi protestada em seu nome, por exemplo. 

É possível fazer uma consulta CNPJ somente com dados do CPF?

É normal as pessoas se confundirem e acharem que o CPF e CNPJ são cadastros integrados. Infelizmente, a única opção de fazer uma consulta CNPJ apenas com o CPF do dono da empresa, é caso ele esteja enquadrado como MEI. Nesse caso, será possível pesquisar pelo Portal do Empreendedor.

Não tenho o CNPJ. É possível apenas com o nome da empresa?

Sim, é possível. É comum algumas empresas não informarem o CNPJ em seus sites justamente para dificultar a consulta. Entretanto, há a opção de descobrir gratuitamente o CNPJ de uma empresa pela razão social ou nome fantasia. Confira algumas opções:

Redesim

O portal Redesim é do Governo Federal, no site é possível descobrir o CNPJ utilizando o nome empresarial ou o título do estabelecimento (nome fantasia). 

  • Acesse o portal Redesim;
  • Clique na opção “Consulta Pessoa Jurídica”;
  • Clique na opção “Pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento”;
  • Para prosseguir, faça o login no site do Governo Federal ou faça um cadastro utilizando seu CPF para acessar a área de usuário;
  • Em seguida, aparecerá a página consulta para inserir o nome da empresa ou o nome fantasia, e assim descobrir o CNPJ.
  • Como dados opcionais, é possível selecionar a situação cadastral e o Estado em que a empresa está localizada. Caso não saiba, encontre e clique na alternativa “Todas”.
  • No resultado da pesquisa, aparecerão o CNPJ, situação cadastral e UF da empresa.

Pesquisa na Junta Comercial ou Prefeitura

Toda empresa que fornece produtos ou presta serviços deve estar registrada nas juntas comerciais, seja do Estado ou do Município. Então, é possível entrar no site da Junta Comercial do Estado em que a empresa está localizada, e identificar o CNPJ apenas portando o nome empresarial ou nome fantasia.

Pesquisa online em um buscador

Uma outra opção para conseguir o objetivo, é realizar a busca direto, podendo ser pelo Google, Bing ou Yahoo. Basta digitar “qual é o cnpj da empresa x”, que aparecerão diversos sites para consulta. Entretanto, essa pesquisa é pouco efetiva, normalmente só aparecem as organizações mais conhecidas, de médio e grande porte.

O que significa o status da situação cadastral?

Como já mencionamos, ao realizar uma consulta CNPJ, você consegue verificar a situação cadastral da empresa, se ela está ativa, inativa/baixada, inapta ou nula. A seguir, vamos explicar sobre cada um:

Ativa: significa que a empresa se encontra com a situação cadastral regular;

Suspensa: nesse caso, a empresa está em situação irregular, ou seja, ela pode estar sendo investigada por fraude, pode não ter repassado informações para a Receita Federal ou até mesmo ter passado informações erradas, ou pode não ter cumprido com suas obrigações, como o recolhimento de tributos;

Inapta: essa situação cadastral é para os casos em que a empresa continua irregular após dois anos de suspensão;

Baixada: a empresa não existe mais, o próprio empreendedor deu baixa;

Nula: já nesse caso, significa que a empresa está em situação irregular e o CNPJ é inválido.

Conclusão

Como você viu, fazer consulta CNPJ tanto no site da Receita Federal, como nas outras opções apresentadas, é uma forma rápida e fácil de saber se uma empresa está ativa ou inativa. Por meio dele, você tem acesso ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral de Pessoa Jurídica, que vai trazer informações como data de abertura e atividade principal da empresa.

Entre as principais vantagens ao realizar uma pesquisa de CNPJ para saber a situação de uma empresa, estão: conhecer o histórico da organização, evitar possíveis golpes e fraudes, obter mais segurança em todas as negociações, reduzir os riscos de inadimplência, ser mais criterioso na escolha de fornecedores e prestadores de serviços, e claro, evitar prejuízos com outros clientes.

A pesquisa no site da Receita Federal é gratuita e exige apenas o número do CNPJ. A consulta de CNPJ de MEI também é gratuita pelo Portal do Empreendedor. Entretanto, por lá é preciso informar o CPF e a data de nascimento do responsável pelo CNPJ, sendo ideal para o próprio empreendedor. Além disso, também é possível realizar a consulta baixando gratuitamente o próprio aplicativo CNPJ, desenvolvido pelo Governo Federal.

Consultas pagas, como por exemplo o Você Consulta Empresa, do Serasa Experian, podem ser encomendadas em serviços de crédito. Por meio delas, você tem acesso a informações mais detalhadas, sendo indicadas especialmente para saber a situação financeira, processos e dívidas protestadas no nome da empresa. Esta última informação também pode ser obtida em cartórios de protesto.

A consulta CNPJ é fundamental para acompanhar a situação da sua empresa, mas também a idoneidade das pessoas jurídicas com as quais você estabelece relações financeiras.

Esse é um passo importante na hora de escolher uma empresa para fazer empréstimo. Se esse é o seu caso, conheça a CashMe e entenda por que seu empréstimo com garantia de imóvel é referência no mercado de crédito.

O conteúdo esclareceu todas as suas dúvidas? Conte para a gente nos comentários!


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Escrito por Redação CashMe

Equipe de redação de CashMe. Todos os conteúdos são revisados por especialistas do ramo e atualizados periodicamente.


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